Devan yon etajè liv byen ranje nan biwo li nan Barcelone, Cecilia Delgado-Molina, Sekretè Egzekitif Asosyasyon Sosyoloji Entènasyonal la (ISA), rakonte yon eksperyans memorab ki te fèt lòt bò mond lan, nan premye ane li te pran wòl li.
"Nou te fini peye pou chanm ki te vid. Paske moun yo te vwayaje sou long distans pou entèraksyon an pèsòn, yo pa t ale nan sesyon ibrid ke oratè yo t ap fè atravè yon ekran sou plas."
Cecilia ap fè referans a yon konferans ibrid ki te fèt an Ostrali an 2023, eksperyans ISA te fè pou l vin ibrid. "Apre konferans sa a, nou te santi plis ijan pase tout tan ke ISA a te bezwen yon gwo chanjman."
Chemen ki te devan nou an te difisil. Yo te fonde ISA an 1949, epi metòd li yo te sanble byen anrasinen nan 20yèm syèk la. Sepandan, an 2023, anba lidèchip Prezidan an ak Komite Egzekitif la, ISA a te kòmanse anvizaje yon transfòmasyon ki dijital, wi, men tou kiltirèl. Te gen yon rekonesans ke te gen bezwen pou gen yon chanjman nan panse tout moun.
Cecilia se yon sosyològ Meksiken ki gen karyè li mele ak rezo rechèch mondyal ISA yo depi lontan. Li dirije Sekretarya Asosyasyon an, yon ekip devwe ki angaje nan sipòte misyon ak aktivite ISA yo. Sekretarya a te gen responsablite pou aplike vizyon transfòmasyon dijital sa a, ki enplike: ankouraje yon kominote ki konekte dijitalman, amelyore sèvis manm yo, epi sipòte rezo rechèch mondyal ISA yo. Objektif final la se devlope yon asosyasyon ak estrateji dijital dirab, santre sou itilizatè a, ki reflete yon angajman anvè enklizyon, aksesibilite, ak kolaborasyon mondyal.
Premye aksyon Sekretarya a te desizif: achiv papye ISA yo te oblije ale! An 2024, asosyasyon an te sispann achiv papye yo, epi tout nouvo materyèl yo kounye a ap viv nan pòtal manm sou entènèt yo a ki fèt espesyalman pou sa. Apre twa mwa migrasyon entans, pòtal sa a te pote renouvèlman manm pi fasil, peman an tan reyèl, ak resous dijital dirèkteman nan men manm yo.
Se te yon bon kòmansman, men Cecilia te konnen vrè tès matirite dijital ISA a se te nan reimajine fason manm yo kolabore, aprann, epi konekte ak asosyasyon an.
Lè la Pwojè Vwayaj Dijital ISC a Lè Cecilia te ofri 11 manm ISC pou yo sibi yon kou fòmasyon sou transfòmasyon dijital espesifik, li te pwofite opòtinite a. Pi gwo defi ISA a sete pou l te desine yon senpozyòm antyèman sou entènèt pou 2026. Cecilia te okouran ke eksperyans anvan yo pa t mache, tankou konferans ibrid nou te mansyone pi bonè a, ki te sanble ak de mond ki t ap fè kolizyon mal. Pou ISA, lefèt ke senpozyòm nan te antyèman sou entènèt t ap pèmèt yon pi gwo reprezantasyon nan majorite rejyon mondyal yo.
Sipò konkrè Cecilia ak ekip li a te chèche nan men gwoup la sete pou yo te ka bati konfyans pou yo te ka kontinye chèche patnè teknik ki apwopriye pou senpozyòm sa a ki te konplètman anliy. Yo te bezwen èd pou yo te ka elabore yon Demann pou Pwopozisyon (RfP).
Pandan twa sesyon avèk yon antrenè devwe, anbisyon ISA yo te vin tounen yon RfP ki pwomèt pou yon rasanbleman dijital ki pi konekte ak angaje. Antrenè ISA a te ede ekip la tradui bezwen teknik konplèks yo an egzijans klè. Nan mwa jen 2025, RFP te pibliye, li te resevwa pwopozisyon nan men patnè teknolojik atravè lemond.
Pou lavni, Sekretarya a wè senpozyòm sou entènèt 2026 la kòm etap ki pi enpòtan ISA a jiskaprezan. Vizyon yo genyen an vrèman enklizif: "Nou espere plis divèsite, sitou nan rejyon ki anjeneral pa byen reprezante yo. Sa ap louvri patisipasyon pou entelektyèl ki pa gen mwayen pou vwayaje akòz klima, pri, oswa pwoblèm sante."
Foto gwoup ak Prezidan ISA Geoffrey Pleyers, Sekretè Egzekitif ISA Cecilia Delgado-Molina, anplwaye Sekretarya ISA a, ak volontè lokal yo nan 5yèm Fowòm Sosyoloji ISA a nan Rabat, Maròk (2025). Kredi: © Asosyasyon Sosyoloji Entènasyonal.
Se pandan m t ap travay sou RfP a, yon bagay inatandi te rive tou. "Okòmansman, nou te panse nou te tou senpleman ap chèche ki platfòm pou nou chwazi," Sesilya di. "Men, sa ki te parèt la te pi gwo toujou, yon twous zouti klè ak estriktire ki te kapab ede yon òganizasyon menm jan an k ap fè fas ak menm ensètitid dijital la."
Planifikasyon konferans sou entènèt ou a
Blog sa a prezante yon gid etap pa etap ki fèt pou ede òganizasyon syantifik yo planifye epi òganize konferans sou entènèt ki efikas. Li ofri yon fason pratik pou reflechi sou chak etap nan òganize yon evènman dijital oswa ibrid – soti nan definisyon objektif ou, rive nan angaje patisipan yo, pou rive nan kaptire eritaj la apre.
Bwat zouti sa a ofri yon plan aksyon senp pou òganize evènman enklizif sou entènèt. Premyèman, li mande plis klarifikasyon: Poukisa òganize konferans lan? Ki jan siksè reyèlman ye? Apre sa, li vire atansyon sou patisipan ki ta pral enplike yo: Ki moun yo ye vreman? Sa a se vre sitou pou divès odyans mondyal yo, paske kote yo ye a, lang yo, ak baryè yo bezwen fòme sa k ap konstwi a.
Apre sa, vini aspè pratik yo. Chwazi bon platfòm nan, desine fòma sesyon ki koresponn ak bezwen manm yo, epi kreye espas avèk anpil atansyon pou yon entèraksyon reyèl. Cecilia rekonèt, avèk yon ouvèti ki karakteristik li: "Nou se sosyològ, men menm nou menm te bezwen yo raple nou ke vrè entèraksyon pa rive konsa konsa. Ou dwe kreye kondisyon yo pou sa volontèman."
Yon etap enpòtan, souvan neglije, se dènye poto twous zouti a, mezi ak eritaj. Ki sa ki te mache e ki sa ki pa t mache? Ki jan nou pral aprann epi amelyore pou pwochen fwa a?
Rezilta a se yon apwòch estriktire pou planifikasyon konferans, ki bati apati reyalite ISA a, ke lòt òganizasyon syantifik atravè lemond ka adapte fasilman.
Men petèt leson ki pi pwofon Cecilia te tire nan vwayaj la se te lide ke chanjman toujou ap pratike. Li ankouraje ekip li a pou wè chak desizyon kòm yon ti eksperyans, gide pa kesyon tankou: Èske sa ap mache pou manm nou yo? Si non, kijan nou ka ajiste? Ekip la te aplike mantalite ak apwòch sa a nan yon pwojè renovasyon sit entènèt, pou ki y ap chwazi yon founisè kounye a. Li espere ke chanje pèspektiv pou wè manm yo kòm prensipal itilizatè zouti yo vin tounen yon prensip gid ki entegre nan pran desizyon.
Vwayaj Sekretarya a te chanje soti nan espwa pou sal konferans vid yo plen, pou rive nan konsantre aktivman sou bezwen imen reyèl manm ISA yo, ak kominote y ap sèvi yo. Pandan ISA ap kontinye devlope ekosistèm dijital li a, li pote avèk li yon nouvo sans objektif ak yon pwomès: pa gen okenn sosyològ ki rete dèyè.
Imaj: Kongrè Mondyal Sosyoloji Hybrid ISA a, Melbourne, Ostrali, 2023. Kredi: © Asosyasyon Sosyoloji Entènasyonal.
Li plis sou òganizasyon syans nan laj dijital la 
Li plis bagay sou Yon apwòch ki mete moun an premye pou konstwi chemen dijital yo 
Li plis bagay sou Yon zouti pou planifye yon konferans sou entènèt oswa yon konferans ibrid 
Li plis sou Yon zouti pou amelyore eksperyans itilizatè nan yon òganizasyon syantifik 
