Règ sou enfòmasyon prive ISC 

1. Entwodiksyon ak definisyon 

Règ sou enfòmasyon prive ISC yo revize epi mete ajou detanzantan. Dènye aktyalizasyon a te sou 24 jen 2024. 

'Done Pèsonèl' nan règleman sa a vle di nenpòt enfòmasyon ki gen rapò ak ou atravè ki ka idantifye ou swa dirèkteman oswa endirèkteman, tankou non ak detay kontak, enfòmasyon biyografik oswa enfòmasyon sou ekspètiz ou.  

"Ou" refere a itilizatè dirèk la oswa nenpòt lòt moun itilizatè a ap itilize sèvis ISC nan non moun, ki gen ladan, men pa limite a, sit entènèt ISC la, epi bay done pèsonèl. 

Pou rezon Règleman sa a, yo itilize AI (Entèlijans atifisyèl) lajman pou enkli nenpòt teknoloji ki baze sou machin ki depann sou gwo seri done pou jenere rezilta ki imite entèlijans imen. Sa a gen ladan men pa limite a Modèl Gwo Lang (LLMs) ak grefon AI-pèmèt.    

2. Done nou kolekte ak kijan nou itilize yo 

a. Done itilizasyon sit entènèt

Done Itilizasyon yo kolekte otomatikman nan men itilizatè sit entènèt ISC la (https://council.science), pou ede nou analize ak amelyore sèvis nou an.   

Done Itilizasyon yo ka gen ladan enfòmasyon tankou adrès Pwotokòl Entènèt aparèy ou an (egzanp adrès IP), kalite navigatè a, vèsyon navigatè a, paj sit entènèt ou vizite a, lè ak dat vizit ou a, tan ki pase sou paj sa yo, aparèy inik. idantifyan ak lòt done dyagnostik. 

Lè ou jwenn aksè nan sit entènèt la pa oswa atravè yon aparèy mobil, nou ka kolekte sèten enfòmasyon otomatikman, ki gen ladan, men pa limite a, ki kalite aparèy ou itilize, sistèm opere ou ak navigatè, kote laj ak lòt done dyagnostik. 

Nou ka itilize founisè sèvis twazyèm pati pou kontwole ak analize itilizasyon sit entènèt nou an. 

b. Lòt kalite done nou kolekte 

Nou kolekte done sou òganizasyon manm nou yo, ki gen ladan done kontak moun ki lyezon manm yo ak istwa entèraksyon enpòtan ak Manm nan, ki gen ladan tranzaksyon finansye. Nou kenbe done sa yo pou rezon administratif, legal ak kominikasyon epi mete ajou yo regilyèman.  

Nou kolekte done sou kandida ak kandida pou divès kalite pwosesis seleksyon, tankou pou manm nan komite ak ògàn gouvènman an, ISC a Fellowship, lis ekspè, kit se pwòp nonmen pa yo, lòt moun nonmen yo oswa ISC a envite yo dirèkteman. Nou kolekte done pèsonèl tou atravè pwosesis rekritman. 

Si w reyisi nan nenpòt pwosesis seleksyon oswa si w aksepte yon envitasyon pou sèvi ISC la nan kèk kapasite, nou ka bezwen mande plis enfòmasyon pèsonèl epi nou ka poste kèk nan enfòmasyon pèsonèl ou sou sit entènèt ISC la avèk pèmisyon eksplisit ou. Manm Konsèy Gouvènans yo gen obligasyon dapre lalwa fransè yo bay done pèsonèl espesifik.  

Nou kolekte done pèsonèl ki soti nan kontribitè nan sondaj, apèl, aktivite ak rezilta nou yo ak nan men moun ki anrejistre ak patisipan nan reyinyon an pèsòn ak sou entènèt, nan lòd yo bay sèvis nou yo, kontwole ak amelyore kalite yo, epi rekonèt kontribisyon yo. Nou ka pibliye lis kontribitè oswa patisipan yo nan nenpòt pwojè oswa reyinyon ISC nan yon rapò oswa lòt pwodiksyon, san enfòmasyon kontak.  

Nou itilize done pèsonèl pou voye bilten, mizajou, envitasyon ak lòt enfòmasyon ki ka enterese pwofesyonèl itilizatè nou yo. Ou ka refize resevwa kominikasyon sa yo lè w suiv lyen 'dezabònman' oswa enstriksyon yo bay nan nenpòt imel nou voye. 

Nou kolekte done sou patnè nou yo ak sou patwone ak donatè aktyèl oswa potansyèl nou yo, ki gen ladan done kontak moun ki lyezon ak istwa entèraksyon enpòtan ant ISC ak òganizasyon an, ki gen ladan tranzaksyon finansye. 

Nou kolekte done sou ekspè nan domèn aktivite nou an nan objektif pou konstwi yon baz done ekspè ki ka enterese patisipe nan travay nou an. Sa a konsiste de done ki disponib piblikman epi yo pral itilize sèlman pou kontakte ou pou rezon pwofesyonèl.  

Nou kolekte done sou founisè sèvis nou yo nan bi pou jere kontra sèvis nou yo.  

Si ou gen dwa pou reklame depans dapre politik vwayaj ISC a, nou pral kolekte done pèsonèl ou pou pèmèt nou trete peman an, ki gen ladan non ou, adrès ak detay kont labank ou.  

Nenpòt enfòmasyon ou dakò bay ki gen rapò ak sèks, laj, andikap, orijin etnik, oswa nasyonalite yo pral itilize sèlman nan objektif pou kontwole ak ankouraje divèsite ak egalite epi yo pral estoke an konfidansyèl.  

Done nou kolekte sou Manm, patnè, patwone, donatè ak moun nou yo estoke sou CRM nou an, Salesforce, atravè fòm entènèt sou sistèm jesyon kontni nan sit entènèt nou an, ak sou Office 365.  

Pa pral pran desizyon otomatik ki baze sou enfòmasyon nou kolekte atravè sèvis sou entènèt nou yo.  

3. Anrejistreman odyo ak vizyèl 

Nou dokimante evènman nou yo ak fotografi ak fim epi souvan anrejistre reyinyon sou entènèt nou yo, nan pouswit enterè lejitim nou yo.  

Patisipan yo nan evènman an pèsòn yo pral avèti yo ke yo ka pran yo nan foto oswa fim epi ke yo gen dwa refize ke yon imaj oswa fim yo dwe itilize lè yo vizib klèman nan nenpòt foto oswa fim.  

Nou ka itilize imaj ak anrejistreman pou ankouraje evènman ak aktivite ISC, ki gen ladan sou sit entènèt la ak sou sit rezo sosyal ISC, nan materyèl pwomosyonèl ak medya yo, maketing imel ak kanpay ak nan rapò sou travay ISC la.  

Nou ka pataje imaj oswa anrejistreman ak patnè nan yon evènman oswa aktivite.  

Nou ka itilize teknoloji AI pou analize anrejistreman odyo ak vizyèl pou amelyore konpreyansyon nou sou patisipasyon ak angajman evènman sou entènèt oswa pou jenere yon rezime reyinyon yo (itilize pwogram tankou Otter.ai), avèk konsantman patisipan yo. 

4. Medya sosyal 

Sèvis sou entènèt nou an gen lyen oswa grefon ki mennen nan rezo sosyal ki gen ladan, men pa limite a, Facebook, LinkedIn, X (ansyen Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube ak Threads. Règleman sou enfòmasyon prive sa a pa aplike pou paj/pwofil ISC sou platfòm sa yo. Tanpri al gade nan Règleman sou enfòmasyon prive ki enpòtan nan chak founisè yo. 

5. Retansyon enfòmasyon 

Nou pral kenbe Done Pèsonèl ou sèlman pou toutotan sa nesesè pou objektif nou te kolekte yo, oswa pou toutotan nou prevwa ke kominikasyon swivi ta ka nesesè oswa dezirab. Nou pral kenbe epi itilize Done Pèsonèl ou yo nan limit ki nesesè pou bay sèvis nou yo, aplike akò ak règleman nou yo, konfòme nou ak obligasyon legal nou yo, ak rezoud konfli potansyèl yo. 

Nou pral kenbe Done Itilizasyon tou pou rezon analiz entèn yo. Done Itilizasyon yo jeneralman konsève pou yon peryòd tan ki pi kout, eksepte lè yo itilize done sa yo pou ranfòse sekirite oswa amelyore fonksyonalite sèvis nou an, oswa nou legalman oblije kenbe done sa yo pou peryòd tan ki pi long. 

6. Pataje ak divilgasyon done yo 

Nou p ap janm vann enfòmasyon pèsonèl ou oswa pataje yo pou benefis oswa rezon piblisite. Nou ka pataje enfòmasyon pèsonèl ou ak lòt pati nan sitiyasyon sa yo: 

• Avèk founisè sèvis ki konfòme ak GDPR, pou bay sèvis nou yo epi kontwole ak analize itilizasyon yo. Founisè Sèvis yo gen aksè a Done Pèsonèl ou sèlman pou fè travay yo sou non nou epi yo pa ka divilge oswa itilize li pou okenn lòt rezon. 
• Nan kad yon pwosesis seleksyon, ak revizyon ekstèn oswa manm yon panèl seleksyon, ki angaje nan konfidansyalite ak diskresyon.  
• Avèk afilye nou yo oswa patnè nou yo, ki gen ladan Pwen Fokal Rejyonal ISC, nan kad aktivite ansanm, nan ka sa a nou pral mande pou afilye sa yo onore Règleman sou enfòmasyon prive sa a. 
• Si ISC a patisipe nan yon pwosesis fizyon, Done Pèsonèl ou yo ka transfere. Nou pral bay yon avi anvan Done Pèsonèl ou yo transfere epi vin sijè a yon Règleman sou enfòmasyon prive diferan. 
• Si lalwa mande pou fè sa oswa an repons a demann valab pa otorite piblik (pa egzanp, yon tribinal oswa yon ajans gouvènman). 
• Nan kwayans bòn fwa ke aksyon sa a nesesè pou: 
  • Respekte yon obligasyon legal 
  • Pwoteje ak defann dwa oswa pwopriyete ISC la 
  • Anpeche oswa mennen ankèt sou posib move aksyon an koneksyon avèk sèvis yo 
  • Pwoteje sekirite pèsonèl Itilizatè sèvis yo oswa piblik la 
  • Pwoteje kont responsablite legal. 

7. Baz legal pou trete done pèsonèl anba GDPR la 

Dapre GDPR, nou trete Done Pèsonèl nan kondisyon sa yo: 

• Lè ou te bay konsantman ou pou trete Done Pèsonèl pou youn oswa plizyè rezon espesifik. 
• Lè li nesesè pou fè yon akò avèk ou ak/oswa pou nenpòt obligasyon pre-kontra li. 
• Lè li nesesè pou konfòmite ak yon obligasyon legal ke ISC a sijè a. 
• Lè li nesesè pou pwoteje enterè vital ou oswa enterè yon lòt moun natirèl. 
• Lè li gen rapò ak yon travay ki fèt nan enterè piblik la oswa nan egzèse otorite ofisyèl yo akize nan ISC la. 
• Lè li nesesè pou rezon enterè lejitim yo pouswiv pa ISC la. 

Nan nenpòt ka, ISC a pral kontan ede klarifye baz legal espesifik ki aplike nan pwosesis la, epi an patikilye si pwovizyon Done Pèsonèl la se yon kondisyon legal oswa kontra, oswa yon kondisyon ki nesesè yo antre nan yon kontra. 

8. Dwa ak chwa w yo  

ISC angaje pou respekte konfidansyalite Done Pèsonèl ou yo epi pou garanti ou ka egzèse dwa ou yo. 

Ou gen dwa dapre Règleman sou enfòmasyon prive sa a, epi dapre lalwa si ou nan Inyon Ewopeyen an, pou: 

• Aksede, mete ajou oswa efase enfòmasyon nou genyen sou ou yo.  
• Mande koreksyon Done Pèsonèl ke nou kenbe pou ou.
• Objete tretman Done Pèsonèl ou yo. Dwa sa a egziste kote nou konte sou yon enterè lejitim kòm baz legal pou pwosesis nou an epi gen yon bagay sou sitiyasyon patikilye ou ki fè ou objeksyon nan pwosesis nou an nan Done Pèsonèl ou sou tè sa a.  
• Mande transfè Done Pèsonèl ou yo ba ou, oswa bay yon twazyèm pati ou te chwazi a, nan yon fòma estriktire, souvan itilize, lizib nan machin. Tanpri sonje dwa sa a aplike sèlman pou enfòmasyon otomatik ou te bay okòmansman konsantman pou nou itilize oswa kote nou te itilize enfòmasyon yo pou fè yon kontra avèk ou. 
• Retire konsantman ou. Si w retire konsantman w, nou ka pa kapab ba w sèten pati oswa tout sèvis nou yo. 

9. Egzèsis dwa pwoteksyon done GDPR ou 

Ou ka egzèse dwa w genyen pou w jwenn aksè, redresman, anile ak opozisyon lè w kontakte nou. Nou pral eseye pi byen nou pou reponn ou pi vit ke posib. Tanpri sonje ke nou ka mande w verifye idantite w anvan ou aji sou demann sa yo.  

Ou gen dwa pote plent bay yon Otorite Pwoteksyon Done konsènan koleksyon nou ak itilizasyon Done Pèsonèl ou yo. Pou plis enfòmasyon, si w nan Zòn Ekonomik Ewopeyen an (EEA), tanpri kontakte otorite lokal pwoteksyon done w yo. 

10. Done sekirite  

Sekirite Done Pèsonèl ou a enpòtan pou nou, men pa gen okenn metòd transmisyon sou Entènèt la oswa metòd depo elektwonik ki an sekirite 100%. Pandan ke nou fè efò pou sèvi ak mwayen komèsyal akseptab pou pwoteje Done Pèsonèl ou, atravè itilizasyon pwosesis otantifikasyon an sekirite de etap, nou pa ka garanti sekirite absoli li yo. 

Sèvis nou an ka genyen lyen ki mennen nan lòt sit entènèt ki pa nou opere. Si w klike sou lyen yon twazyèm pati, y ap dirije w sou sit twazyèm pati sa a. Nou konseye w anpil pou w revize Règleman sou enfòmasyon prive chak sit ou vizite. 

Nou pa gen okenn kontwòl sou ak asime pa gen okenn responsablite pou kontni an, règleman sou vi prive oswa pratik nan nenpòt ki sit twazyèm-pati oswa sèvis. 

11. Transfè entènasyonal done yo 

Enfòmasyon ou yo, ki gen ladan Done Pèsonèl, yo trete nan biwo ISC a ak nan nenpòt lòt kote kote pati ki enplike nan pwosesis la yo ye. Sa vle di ke done sa yo ka transfere nan – epi konsève sou – òdinatè ki sitiye andeyò jiridiksyon lokal ou a, kote lwa pwoteksyon done yo ka diferan de sa yo ki nan jiridiksyon ou. 

Konsantman ou pou Règleman sou enfòmasyon prive sa a ki te swiv pa soumèt done ou reprezante akò ou ak transfè sa a. 

Nou pral pran tout etap rezonab pou asire ke done ou yo trete an sekirite epi an akò ak Règ sou enfòmasyon prive sa a ak GDPR a epi ke pa gen okenn transfè nan Done Pèsonèl ou yo pral fèt nan yon òganizasyon oswa yon peyi sof si gen kontwòl ki konfòme GDPR an plas. pou sekirite done ou yo. 

NAN. Kontakte nou  

Si w gen nenpòt kesyon sou Règ sou Konfidansyalite sa a oswa ou vle egzèse dwa w konsènan done pèsonèl ou, ou ka kontakte Ofisye Pwoteksyon Done nou an pa imèl nan [imèl pwoteje].